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Erste Schritte in ILIAS (Studierende)

Anleitung für die ersten Schritte in ILIAS für Neueinsteiger*innen

Reiter

Den Login-Button finden Sie oben rechts auf der Startseite. Nach dem Klick auf den Login-Button gelangen Sie zur Anmeldeseite.
Screenshot der Icons am oberen Rand von ILIAS
Auf der Anmeldeseite gibt es zwei Möglichkeiten, sich in ILIAS anzumelden:
  1. Anmeldung nur bei ILIAS
  2. Anmeldung bei ILIAS mit SSO (Single Sign On)

Anmeldung nur bei ILIAS

  • als Angehörige*r der FH per FHKennung und dazugehörigem Passwort. Ihre FHKennung besteht aus den ersten zwei Buchstaben des Vornamens, den ersten drei des Nachnamens und einer dreistelligen Ziffer, z.B. Tina Test tites002.
  • als externe Person per Benutzername und Passwort.

Anmeldung bei ILIAS mit SSO 

  • Single Sign On: Zur Anmeldung in ILIAS über das zentrale FH-Login klicken Sie auf "SSO Login". 
Screenshot Anmeldeseite von ILIAS an der FH Dortmund
Nach dem Login landen Sie auf Ihrem persönlichen ILIAS-Dashboard (ehemals „Persönlicher Schreibtisch“).

Dashboard

Das Dashboard in ILIAS ist die zentrale Startseite für alle Nutzenden nach dem Einloggen. Es bietet eine personalisierte Übersicht über Kurse, Aktivitäten und Mitteilungen und den direkten Zugriff auf alle ILIAS-Objekte, die sich in den Favoriten befinden. Das Dashboard dient der schnellen Orientierung und Übersichtlichkeit innerhalb von ILIAS.
Screenshot des Dashboards, links Hauptmenü, mittig Favoriten, rechts To-Do-Liste und Kalender, oben Kopfzeile mit Buttons

Kopfzeile

  • In der Kopfzeile finden Sie ganz rechts Ihr Profilbild bzw. den Letter-Avatar-Button. Hierüber können Sie Ihre persönlichen Einstellungen aufrufen und auf den Abmelde-Button zugreifen.
  • Links daneben können Sie über den Lupe-Button die Suche aufrufen.
  • Wenn es aktuelle Benachrichtigungen gibt, erscheint der Glocken-Button und zeigt Ihnen die Anzahl der Benachrichtigungen an.
  • Mit einem Klick auf den Fragezeichen-Button können Sie die ILIAS Online-Hilfe aufrufen (s.a. 6 "Hilfsangebote zum Thema ILIAS finden")
Screenshot der Kopfzeile von ILIAS, von links nach rechts: Fragezeichen-Icon, Glocken-Icon, Lupen-Icon, Letter-Avatar

Magazin und Magazin-Einstiegsseite

Die Magazin-Einstiegsseite ist die oberste Ebene der gesamten Struktur von ILIAS. Von der Magazin-Einstiegsseite aus können Sie zu allen Inhalten gelangen, die für Sie sichtbar sind. Alle Fachbereiche sind auf der Magazin-Einstiegsseite mit einer eigenen Fachbereichskategorie vertreten. Von der Magazin-Einstiegsseite aus können Sie also zu allen weiteren Kategorien, Unterkategorien, Ordnern, Kursen, Gruppen und anderen Objekten in ILIAS navigieren.
Um auf die Magazin-Einstiegsseite zu gelangen, klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf den Eintrag "Magazin". ILIAS öffnet das Kontextmenü, wählen Sie hier den Eintrag "Magazin-Einstiegsseite".
Screenshot Magazin-Einstiegsseite, links Kategorien der Fachbereiche, rechts weitere Kategorien

Baumansicht

Sie können sich die gesamte Struktur in ILIAS auch als Baumansicht anzeigen lassen. Die Baumansicht ist eine übersichtliche, hierarchische Darstellung der kompletten Organisationsstruktur innerhalb der ILIAS-Instanz. Sie dient der schnellen Navigation und Orientierung.
Um zur Baumansicht zu gelangen, klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf den Eintrag "Magazin". ILIAS öffnet das Kontextmenü, wählen Sie hier den Eintrag "Baumansicht".
Screenshot der Baumansicht, Auflistung aller Kategorien, FB Elektrotechnik ausgeklappt, darunter weitere Kategorien, vor Kategorien sind Pfeil-Icons
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Kurse in ILIAS aufzurufen. Dabei müssen Sie unterscheiden zwischen "Meine Kurse und Gruppen" und den "Favoriten". "Meine Kurse und Gruppen" umfasst alle Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Diese fügt ILIAS auch automatisch Ihren Favoriten hinzu. Darüber hinaus können Sie selber noch beliebig weitere Kurse und Gruppen sowie ILIAS-Objekte zu Ihren Favoriten hinzufügen.

Über die Favoriten auf dem Dashboard

Screenshot der Favoriten auf dem Dashboard, Kurse und Gruppen wird unter dem Titel Favoriten angezeigt

Über die Favoriten im Arbeitsraum

Sie können Ihre Favoriten auch aufrufen, indem Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf den Eintrag „Arbeitsraum“ klicken. Im sich daraufhin öffnenden Kontextmenü finden Sie Ihre Favoriten als obersten Eintrag.
Screenshot, der Menüpunkt Arbeitsraum ist geöffnet, im Kontextmenü ist der Punkt Favoriten ausgeklappt

Über Magazin → Meine Kurse und Gruppen

Klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf den Eintrag "Magazin". Im sich daraufhin öffnenden Kontextmenü finden Sie Ihre Kurse und Gruppen als untersten Eintrag.
Screenshot, Menüpunkt Magazin geöffnet, Meine Kurse und Gruppen hervorgehoben und werden rechts angezeigt

Über den Permanentlink zum Kurs

Jeder Kurs in ILIAS verfügt über einen sog. Permanentlink, eine stabile Webadresse, die sich nicht ändert. Sie finden den Permanentlink ganz unten im Reiter "Inhalt" im Feld "Link zu dieser Seite". Alternativ ist der Link auch im Reiter "Info" zu finden.
Screenshot vom Footer in ILIAS, der "Link zu dieser Seite" ist hervorgehoben, daneben die ILIAS-Version, darunter eine Sammlung von Links
ILIAS bietet viele verschiedene Formate, damit Lehrende Lerninhalte für Sie bereitstellen können. Die meisten der sogenannten ILIAS-Objekte können Sie direkt online abrufen, sodass ein Herunterladen nicht notwendig ist. Das häufig verwendete Datei-Objekt hingegen können Sie mit einem Klick auf den Dateititel herunterladen. Liegen mehrere Dateien in einem Kurs, einer Gruppe oder einem Ordner, können Sie diese auch gemeinsam herunterladen (“Mehrere Objekte herunterladen” bzw. “Download” eines Ordners).
Alle weiteren ILIAS-Objekte öffnen sich nach einem Klick auf den Titel. Beachten Sie, dass ILIAS-Objekte mit einer zeitlich begrenzten Verfügbarkeit versehen werden können, sodass diese entweder nur innerhalb dieses Zeitraums aufgerufen werden können oder sichtbar sind.  
ILIAS bietet eine Mailfunktion für die Kommunikation innerhalb ILIAS. Sie müssen dazu nicht die E-Mail-Adressen der Empfänger*innen kennen. Stattdessen können Sie sie auch über ihre Namen oder Benutzernamen finden. Die Mail-Funktion ist nicht mit dem Outlook-Postfach der FHKennung zu verwechseln. Mails aus ILIAS werden automatisch dorthin weitergeleitet. Verwenden Sie die Mail-Funktion ausschließlich, um andere Nutzende aus ILIAS heraus zu kontaktieren.
Sie erreichen die Mailfunktion in ILIAS mit einem Klick auf den Eintrag "Kommunikation" im Hauptmenü auf der linken Seite. ILIAS öffnet das Kontextmenü, wählen Sie hier den Eintrag “Mail”.
Screenshot der Mailfunktion in ILIAS, Menüpunkt Kommunikation ist geöffnet und der Punkt Mail hervorgehoben, Posteingang mit Mails ist zu sehen
Außerdem können Sie Lehrende über den Kurs kontaktieren - im Reiter “Info” des Kurses finden Sie den Link “Mail versenden”, meist zusammen mit weiteren Kontaktdaten der Lehrenden. Wenn die Funktion durch die Lehrperson freigeschaltet wurde, sehen Sie im Kurs zusätzlich den Reiter “Mitglieder” und können von dort aus Kommiliton*innen kontaktieren, die ebenfalls Mitglied im Kurs sind.
Screenshot des Info-Reiters eines Kurses, Kontaktdaten und Bilder der Tutoriellen Betreuung, Link "Mail versenden" unter dem Bild ist hervorgehoben

Online-Hilfe

Die Online-Hilfe unterstützt Sie bei der Navigation und Verwendung von ILIAS und bietet Hilfestellungen und Anleitungen für die verschiedenen Funktionen und Objekte. Sie finden die ILIAS Online-Hilfe in der Kopfzeile oben rechts am Bildschirm in Form des Fragezeichen-Buttons. Beim Klick auf diesen Hilfe-Button öffnet sich die Anleitung am linken Bildschirmrand im Kontextmenü. Somit erhalten Sie die benötigten Informationen direkt in ILIAS und an genau der Stelle, an der Sie gerade arbeiten.
Sie können also den Bildschirm von ILIAS unverändert im Blick behalten, während Sie zusätzlich die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihr Problem bekommen. Die Online-Hilfe ist kontextsensitiv, d.h. sie versteht, an welcher Stelle Sie sich in ILIAS aktuell befinden, welche Rechte (z.B. als Kursadministrator*in oder Kursmitglied) Sie haben und wobei Sie vermutlich aktuell Hilfestellung benötigen.
Screenshot, Online-Hilfe im Kontextmenü geöffnet, das Thema "Wie nutze ich einen Kurs als Mitglied?" ist vorausgewählt, rechts wird ein Kurs aus Mitglieder-Sicht angezeigt

Menüeintrag Hilfe

Im Hauptmenü am linken Bildschirmrand finden Sie den Eintrag "Hilfe", symbolisiert durch einen kleinen Rettungsring. Beim Klick auf den Menüeintrag "Hilfe" öffnet sich das Kontextmenü mit unseren verschiedenen Unterstützungsangeboten:
Screenshot, Menüpunkt Hilfe ist geöffnet, im Kontextmenü werden die beschriebenen Unterpunkte angezeigt

"Erste Schritte in ILIAS für Studierende" von ILIAS Kompetenzzentrum, Fachhochschule Dortmund
Die verwendeten Grafiken sind Teil der freien, Open Source Software ILIAS, lizenziert unter GNU General Public License 3.0 (GPL).