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Aus organisatorischen Gründen sehen wir uns leider gezwungen, das Angebot einer Prüfungsinstanz von ILIAS (ehemals openbook bzw. exam.fh-dortmund.de) zum 30. Juni 2025 abzukündigen. Zusätzlich möchten wir Sie darüber informieren, dass wir Sie bei Planung, Einrichtung und Durchführung von elektronischen Prüfungen auf der Instanz nur noch bis zum 2. Dezember 2024 unterstützen können.
Sehr geehrte Lehrende,
im Hinblick auf die Entscheidung, keine separate Prüfungsinstanz für ILIAS dauerhaft anzubieten, möchten wir Sie über die Rahmenbedingungen informieren, unter denen die Testfunktion auf der normalen Lerninstanz genutzt werden kann. Es ist von größter Bedeutung, dass Sie die folgenden Hinweise und Einschränkungen beachten, um Risiken beim Einsatz von Tests zu minimieren und die Plattform performant für den allgemeinen Lehrbetrieb zu halten.
Sicherheits- und Leistungsanforderungen
- Keine spezielle Prüfungsinfrastruktur: Die reguläre ILIAS-Lerninstanz bietet keine erweiterten Sicherheitsmaßnahmen oder spezielle Funktionen für Prüfungen.
- Systembelastung und Teilnehmerzahl: Tests mit hoher Teilnehmerzahl und kurzer, exakt terminierter Laufzeit sollten vermieden werden. Solche Testangebote führen zu einer Überlastung der Plattform und gefährden den Betrieb. Wir empfehlen, alternative Formate (z. B. gestaffelte Zeitfenster) oder längere Zeiträume in Betracht zu ziehen, um die Belastung zu verteilen.
- Keine Garantien für Systemverfügbarkeit: Aufgrund der parallelen Nutzung der Plattform für Lehr- und Testangebote kann die Verfügbarkeit des Systems während Tests nicht garantiert werden.
Sperrzeiten, Archivierung und Prioritäten
- Sperrzeiten für Tests: In den ersten vier Wochen nach Vorlesungsbeginn zum Start eines neuen Semesters dürfen keine Tests auf der ILIAS-Plattform stattfinden, um einen stabilen Betrieb für den Lehrbetrieb zu gewährleisten.
- Priorisierung des Lernbetriebs: Die Priorität der IT-Abteilung liegt darauf, den performanten Betrieb der Lerninstanz sicherzustellen. Daher kann der Support bei Testangeboten nur eingeschränkt und nicht priorisiert erfolgen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr ILIAS Kompetenzzentrum